Indflytningsrapport tjek: tjekliste og dokumentation
Vigtigt
DinLeje er et AI-assisteret selvbetjeningsværktøj og ikke juridisk rådgivning. Brug guiden som et overblik, og tjek altid dine dokumenter og aktuelle kilder ved tvivl.
Kort svar om fejl og mangler ved indflytning
Ved indflytning bør du dokumentere fejl og mangler hurtigt med billeder, datoer og en skriftlig mangelliste. Brug resultatet som dokumentation, ikke som en juridisk afgørelse.
Start med tjeklisten til indflytningsrapport, brug skabelonen til mangelliste, eller få et AI-assisteret forhåndstjek, hvis du vil samle dokumenterne først.
Se også emnesiden om indflytning, mangler og dokumentation.
Dokumentér fejl og mangler
Upload lejekontrakt og evt. indflytningsmateriale. DinLeje hjælper dig med at samle punkter, fotos og næste skridt til en mangelliste, du selv gennemgår før du sender den.
Start gratis forhåndstjek →Vil du starte uden upload? Brug skabelonen til mangelliste.
Mange depositum-uenigheder ender med at handle om dokumentation ved indflytning. En grundig indflytningsrapport gør det lettere at vise, hvordan lejemålet så ud, da du flyttede ind.
I denne guide får du en komplet rum-for-rum tjekliste til indflytningsrapporten, lærer hvordan du dokumenterer med billeder og video, og får tips til at undgå de mest almindelige fejl. Gem denne guide og brug den ved din næste indflytning!
Hvorfor Er Indflytningsrapporten Så Vigtig?
Indflytningsrapporten kan være vigtig dokumentation for, hvordan lejemålet så ud, da du flyttede ind. Uden god dokumentation kan det senere blive “ord mod ord”, hvis der opstår uenighed ved fraflytning.
📋 Hvad Er En Indflytningsrapport?
En indflytningsrapport (også kaldet flyttesynsrapport eller indflytningssyn) er et dokument, der:
- Beskriver lejemålets tilstand ved indflytning
- Dokumenterer eksisterende skader og slitage
- Beskytter dig økonomisk ved fraflytning
- Kan få stor betydning i en senere uenighed, hvis den er udfyldt tydeligt og gemt
Vigtigt: Der kan være frister og formkrav omkring ind- og fraflytningsdokumenter, og det kan afhænge af din konkrete situation. Notér datoer, gem al skriftlig kommunikation, og tjek altid din kontrakt og aktuelle offentlige kilder ved tvivl.
Hvad Sker Der Hvis Du IKKE Har En Rapport?
Uden ordentlig dokumentation:
- Du kan komme til at betale for skader, der var der før dig
- Udlejer kan påstå, at gulvet var nyslebet ved indflytning
- Du har svært ved at bevise almindeligt slid
- Det bliver dit ord mod udlejers
FØR Indflytningssynet: Forberedelse
God forberedelse er halve arbejdet. Gør følgende før selve synet:
1. Medbring Udstyret
- Smartphone med fuldt batteri (til fotos/video)
- Powerbank (hvis du skal tage mange billeder)
- Notesblok og pen (til noter)
- Lygte/lommelygte (til mørke steder)
- Målerulle (til at måle ridser/huller)
2. Tag En Ven Med
Det er smart at have et vidne med, der kan:
- Hjælpe med at spotte skader
- Tage billeder mens du noterer
- Fungere som vidne hvis der senere opstår tvivl
3. Sæt Tid Af
En grundig gennemgang kan tage 1-3 timer afhængigt af lejemålets størrelse. Stress ikke igennem det!
Komplet Rum-for-Rum Tjekliste
Brug denne tjekliste til at sikre, at du ikke overser noget. Gå systematisk igennem hvert rum:
✅ Generelt i Alle Rum
| Hvad Skal Tjekkes | Specifikt at Se Efter |
|---|---|
| Gulve | Ridser, pletter, skævheder, løse brædder, slid ved døre |
| Vægge | Huller, ridser, skrammer, misfarvning, fugeskader |
| Loft | Vandskader, revner, misfarvning |
| Vinduer | Revner i glas, funktionalitet, tæthed, kondensering |
| Døre | Ridser, låsefunktion, hængsler, dørhåndtag, lydtæthed |
| Radiatorer | Funktion, rust, lækage, regulering |
| Stikkontakter/afbrydere | Funktionalitet, skader, farve |
🔧 Køkken
🚿 Badeværelse
🚨 Røde Flag: Skimmelsvamp
Hvis du finder skimmelsvamp ved indflytningssynet, skal du:
- Dokumentere det grundigtmed billeder
- Kræve at udlejer udbedrer det FØR indflytning
- Overvej at finde anden bolig hvis det er omfattende
Skimmelsvamp er ikke bare grimt – det er en sundhedsrisiko. Udlejer har pligt til at fjerne det.
🛏️ Soveværelse/Stue
- Garderobeskabe (hvis indbygget): Døre, hylder, stænger
- Gulvtæpper (hvis relevant): Pletter, huller, slid
- Persienner/gardiner: Funktion, skader, manglende dele
- Loftlamper: Funktion, pærer, skader
Tjek Din Lejekontrakt Før Indflytning
Inden du flytter ind, scan din lejekontrakt på DinLeje. Vi finder automatisk problematiske depositumsklausuler og andre problemstillinger – gratis.
Tjek Kontrakt Nu →Sådan Dokumenterer Du Med Billeder
Billeddokumentation er mindst lige så vigtig som selve indflytningsrapporten. Her er best practices:
📸 Foto-Strategi
1. Oversigts-Billeder
Tag først oversigts-billeder af hvert rum:
- Stå i døråbningen og tag billed ind i rummet
- Tag alle fire hjørner/vægge
- Giv overblik over rummets generelle tilstand
2. Detail-Billeder
Zoom derefter ind på specifikke skader:
- Tag close-ups af ridser, huller, pletter
- Brug en mønt eller finger i billedet for størrelsesforhold
- Tag flere vinkler af samme skade
3. Tekniske Tips
- Lys: Tag billeder i dagslys hvis muligt
- Fokus: Sørg for billederne er skarpe
- Tidsstempel: Moderne smartphones gør dette automatiskI
- Geotag: Lad telefonen tagge lokation (ekstra bevis)
🎥 Video-Gennemgang
Overvej at lave en video-gennemgang af hele lejemålet:
- Gå langsomt igennem hvert rum
- Kommenter hvad du ser ("her er en ridse i gulvet...")
- Vær grundig men fokuseret (15-30 min total)
- Gem videoen sikkert (cloud backup)
✅ Pro Tip: Triple Backup
Gem dine billeder tre steder:
- Telefonen (originalt)
- Cloud (Google Photos, iCloud, Dropbox)
- Ekstern harddisk/USB (fysisk backup)
Hvis udlejer nægter depositum om 5 år, skal du stadig have billederne!
De 5 Mest Almindelige Fejl (Og Hvordan Du Undgår Dem)
1. At Stole Blindt På Udlejer
Fejlen: "Udlejer siger lejligheden er i perfekt stand, så jeg behøver ikke tjekke."
Løsningen: Tjek altid selv, uanset hvad udlejer siger. Mange udlejere har en anden definition af "perfekt stand".
2. At Underskrives Rapporten Uden at Læse Den
Fejlen: Skrive under på rapporten ved synet uden at gennemlæse den først.
Løsningen: Bed om tid til at gennemlæse rapporten hjemme. Du kan altid underskrive og sende tilbage senere.
3. At Glemme Hårde Hvidevarer
Fejlen: Glemme at tjekke komfur, køleskab, opvaskemaskine fordi "de helt sikkert virker".
Løsningen: Test alle hvidevarer ved synet. Tænd for komfur, åbn køleskab, kør opvaskemaskine.
4. For Få Billeder
Fejlen: Tage 10-15 billeder totalt for en 3-værelseslejlighed.
Løsningen: Tag mindst 50-100 billeder. Harddisk-plads er billigt – et tabt depositum er dyrt.
5. Ikke at Følge Op På Mangler
Fejlen: Finde defekt varme ved synet, men ikke kræve det udbedret.
Løsningen: Send straks en skriftlig henvendelse (email)til udlejer om alle mangler. Kræv udbedring med frist.
Efter Indflytningssynet: Vigtige Handlinger
1. Gennemlæs Rapporten Omhyggeligt
Når du modtager indflytningsrapporten fra udlejer:
- Tjek at alle skader du noterede er med
- Sammenlign med dine fotos
- Protest straks hvis noget mangler
2. Send Indsigelse Ved Uenigheder
Hvis rapporten ikke stemmer overens med virkeligheden, send en skriftlig indsigelse:
- Beskriv præcist hvad der mangler
- Vedlæg dine fotos som dokumentation
- Bed om en opdateret rapport
- Sæt en rimelig frist (f.eks. 14 dage)
3. Gem Alt Sikkert
Opbevar følgende dokumenter i hele lejeperioden:
- Underskrevet indflytningsrapport
- Alle fotos og videoer
- Email-korrespondance om mangler
- Kvitteringer for depositum
Ofte Stillede Spørgsmål
Hvad er en indflytningsrapport?
En indflytningsrapport er et dokument, der beskriver lejemålets tilstand på tidspunktet for din indflytning. Den bruges til at dokumentere eksisterende skader og slitage, så du ikke kommer til at betale for dem ved fraflytning.
Skal jeg være til stede ved indflytningssynet?
Ja, det er stærkt anbefalet at være til stede ved indflytningssynet. På den måde kan du sikre, at alle eksisterende skader bliver noteret, og du kan tage dine egne billeder som ekstra dokumentation.
Hvad skal jeg tjekke ved indflytning?
Du skal tjekke: gulve (ridser, pletter), vægge (huller, maling), vinduer/døre (funktionalitet), køkken (hvidevarer, skabe), badeværelse (fuger, skimmelsvamp), varme/el (funktioner), og alle møbler/inventar der følger med.
Hvordan dokumenterer jeg bedst ved indflytning?
Tag omfattende billeder og video af hele lejemålet. Fokusér på eksisterende skader, men tag også oversigts-billeder af alle rum. Gem billeder med tidsstempel (moderne smartphones gør dette automatisk). Overvej også at lave en video-gennemgang.
Hvad hvis udlejer sender en ufuldstændig rapport?
Hvis indflytningsrapporten ikke nævner skader, du ved var der, skal du straks sende en skriftlig indsigelse til udlejer. Vedlæg dine fotos somdokumentation og bed om en opdateret rapport. Husk 14-dages reglen.
Konklusion: Beskyt Dig Selv Fra Dag 1
En grundig indflytningsrapport er din bedste forsikring mod depositum-tvister. 10 minutter ekstra ved indflytningen kan spare dig for tusindvis af kroner ved fraflytningen.
Husk de vigtigste punkter:
- Tag mange billeder (50-100+)
- Vær til stede ved selve synet
- Test alle hvidevarer og funktioner
- Protest straks hvis rapporten er forkert
- Gem dokumentation i hele lejeperioden
God fornøjelse med din nye bolig – og husk at tjekke den grundigt! Læs også vores guide til hvad du skal betale for ved fraflytning.
Tjek Din Lejekontrakt Nu
Inden du flytter ind, scan din lejekontrakt på DinLeje. Vi finder automatisk problematiske klausuller og beskytter dine rettigheder fra start.
Start Gratis Tjek →